Приложение к Приказу №2-ПДн от 23.05.2025

«Об утверждении и введении в действие Политики о работе с персональными данными  ООО «РЛС»

ПОЛИТИКА

обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика ООО " РЛС " в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. "О персональных данных" (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО " РЛС " (далее — Оператор, ООО " РЛС ").
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
а) персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
б) оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
в) обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
– сбор;
– запись;
– систематизацию;
– накопление;
– хранение;
– уточнение (обновление, изменение);
– извлечение;
– использование;
– передачу (распространение, предоставление, доступ);
– обезличивание;
– блокирование;
– удаление;
– уничтожение;
г) автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
д) распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
е) предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
ж) блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
з) уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
и) обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
к) информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
л) трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;– поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Оператор обязан:
– организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса.
1.7. Основные права субъекта персональных данных.
1.7.1. Субъект персональных данных имеет право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО " РЛС " в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ.
2.1. Оператор ООО «РЛС» ИНН 7728360202 ведет свою деятельность по адресу Москва г, Херсонская ул., дом 20, кор. 3. Email: Rls-msk@yandex.ru
2.2. Приказом назначает ответственное лицо за обеспечение безопасности персональных, уполномоченных на обработку персональных данных и лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных.
2.3. База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится по адресу: Москва г, Херсонская ул., дом 20, кор. 3.
2.4. Директор,       заместитель директора, ответственные лица за обеспечение безопасности персональных данных и лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных обеспечивают защиту персональных данных работников и клиентов, содержащихся в их личных делах и иных документах от неправомерного их использования или утраты.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.3. Обработка Оператором персональных данных сотрудников ведется в следующих целях:
– обеспечение соблюдения Конституции РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
– осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО "РЛС ";
– ведение кадрового и бухгалтерского учета;
– содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении в карьере, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
– привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
– организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
– обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
– заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
– обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
– обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
– обеспечение соблюдения законодательства о государственной социальной помощи РФ;
– обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере здравоохранения;
– обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования;
– обеспечение соблюдения законодательства РФ об обороне;
– обеспечение соблюдения законодательства РФ о безопасности;
– продвижение товаров, работ, услуг на рынке;
– ведение воинского учета.
3.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

4. СОСТАВ, ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Запрещается отказывать в обработке данных (обслуживании), если субъект персональных данных отказывается предоставить биометрические персональные данные и (или) дать согласие на обработку персональных данных, если в соответствии с федеральным законом получение оператором согласия на обработку персональных данных не является обязательным.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
– фамилия, имя, отчество;
– пол;
– гражданство;
– дата и место рождения;
– контактные данные;
– сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
– иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
4.2.2. Работники (в том числе бывшие) Оператора:
– фамилия, имя, отчество;
– пол;
– дата рождения;
– месяц рождения;
– год рождения;
– место рождения;
– гражданство;
– фото-видео изображение лица;
– данные документа, удостоверяющие личность;
– адрес регистрации;
– адрес места жительства;
– номер телефона;
– электронная почта;
– ИНН;
– СНИЛС;
– номер лицевого счета;
– семейное положение;
– сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации;
– данные водительского удостоверения;
– номер расчетного счета;
– реквизиты банковской карты;
– профессия;
– должность;
– отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
– иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.3. Члены семей работников Оператора:
– фамилия, имя, отчество;
– степень родства;
– дата рождения;
– иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица), а также представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):
– фамилия, имя, отчество;
– паспортные данные;
– адрес регистрации по месту жительства;
– контактные данные (номера телефонов, электронная почта);
– занимаемая должность;
– индивидуальный номер налогоплательщика;
– номер расчетного счета;
– иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами и их работниками (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Оператор не ведет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5. ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
– Конституция РФ;
– Гражданский кодекс РФ;
– Трудовой кодекс РФ;
– Налоговый кодекс РФ;
– Федеральный закон № 149-ФЗ от 27 июля 2006 г. "Об информации, информационных технологиях и защите информации";
– Федеральный закон № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 г. "Об обществах с ограниченной ответственностью";
– Федеральный закон № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. "О бухгалтерском учете";
– Федеральный закон № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 г. "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
– "Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", утв. Постановлением Правительства РФ № 1119 от 1 ноября 2012 г.;
– иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность Оператора;
– устав ООО "РЛС";
– договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
– согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

6. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператор ведет обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.2. Обработка персональных данных ведется с согласия субъектов персональных данных на их обработку, а также без согласия в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3. Оператор ведет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
6.4. К обработке персональных данных допускаются работники, назначенные приказом Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
6.5. Персональные данные обрабатываются путем:
– получения их в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
– получения их из общедоступных источников.
6.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора № 18 от 24 февраля 2021 г.
6.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России (СФР) и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
– определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;– принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных. В локальные акты оператора не могут быть включены положения, ограничивающие права субъекта персональных данных;
– назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
– создает необходимые условия для работы с персональными данными;
– организует учет документов, содержащих персональные данные;
– организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
– хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
– организует мероприятия внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных согласно Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным нормативным актам Оператора;
– определяет оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения правил работы с персональными данными, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
– организует ознакомление работников, непосредственно ведущих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;
– уведомляет Роскомнадзор о неправомерных утечках персональных данных, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, о предполагаемых причинах, вреде, результатах своего расследования, мерах по устранению последствий;
– обеспечивает взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование Роскомнадзора о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
6.9. Оператор хранит персональные данные в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
6.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

7. ИНЫЕ ДЕЙСТВИЯ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Ответ Оператора на запрос (обращение) субъекта о предоставлении информации, касающейся обработки его персональных данных, должен быть дан в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Ответ на запрос дается в той форме, в которой направлен запрос (обращение), либо в форме, указанной в самом запросе (обращении).
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
– номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
– сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
– подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор блокирует персональные данные, относящиеся к этому субъекту, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные, относящиеся к этому субъекту, с момента такого обращения или получения запроса.
7.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
– иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
– оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
– иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящая Политика и изменения к ней утверждаются Генеральным директором ООО "РЛС" и вводятся приказом.
8.2. Все работники должны быть ознакомлены с текстом настоящей Политики и изменениями к ней под подпись.
8.3. Контроль за исполнением настоящей Политики оставляю за собой.